PDF User Manual

  1. Home
  2. Manuals
  3. PLAN XP1M Installation Manual

PLAN XP1M Installation Manual

Made by: PLAN
Type: Installation Guide
Category: Control Panel
Pages: 13
Size: 0.44 MB

 

Download PDF User Manual



Full Text Searchable PDF User Manual



background image

 

 

XP1M   

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  V1.0X   

Networked Access Control Panel 

 Installation Guide   

 


background image

 

X P 1 M   A C C E S S   C O N T R O L   S Y S T E M  

Installation Guide 

Document Ref: PLAN XP1M Installation Guide V4(G)2010 

 Access Control Services Limited 

20-26 High Street, Greenhithe, Kent. DA9 9NN 

Phone 01322 370777 • Fax 01322 370076 

www.xplan.com

 

email: support@xplan.com 

 
 
 
 
LIMITED WARRANTY.  
i) Access Control Services Limited (ACS) warrants that, if properly installed and correctly operated in conjunction with compatible peripheral equipment and 
software  (running  on  a  computer  for  which  it  was  designed)  the  xP1M  control  panel  will  perform  substantially  in  accordance  with  the  accompanying 
documentation for a period of five (5) years from the date of purchase from ACS.  
 
ii)  Due  to  the  inherently  complex  nature  of  computer  software  and  firmware,  ACS  does  not  warrant  that  the  panel  firmware,  PC  software  or  the 
documentation is error free, will operate without interruptions, be compatible with all equipment and software configurations, or will otherwise meet your 
needs. 
 
iii) Your sole remedy and Access Control Services entire liability will be, at our discretion, either repair or replacement of the equipment, or return of the 
price paid. 
 
All rights reserved. Copyright©  Access Control Services Limited, Greenhithe, Kent 2002.  
 
COPYRIGHT  
The contents of this manual and the associated PLAN software applications are the property of Access Control Services Limited and are copyrighted.  Any 
reproduction in whole, or part, is strictly prohibited.  
 
The manufacturer observes a policy of continuous product development and reserves the right to alter or change any aspect of the system specification or 
documentation without notice.

 


background image

 
 

Table of Contents

Introduction __________________ 2

 

General Description ____________ 3

 

Product Overview ______________ 3

 

Technical Specification  _________ 4

 

Features summary  _____________ 4

 

Installation Procedure __________ 5

 

XP1M Control Panel location ____ 5

 

Mounting _____________________ 5

 

Connecting up _________________ 5

 

Mains Power  ____________________ 5

 

Standby Batteries _________________ 6

 

External 12vDC Power  ____________ 6

 

Readers  ________________________ 6

 

Door Egress Switch (DR input) ______ 7

 

Door Monitoring Alarm (MC Input) __ 8

 

Locks __________________________ 8

 

Extended Alarms _________________ 9

 

Fire Alarm override _______________ 9

 

Networking  _____________________ 9

 

Commissioning Procedure  _____ 11

 

Powering up the unit  __________ 11

 

Setting the station ID __________ 11

 

 

 


background image

X P 1 M   I N S T A L L E R   G U I D E  

Introduction 

Introduction to the scope of  this document and conventions used 
throughout the manual. 

his manual assumes very little understanding of PLAN access control 

systems  specifically,  however,  some  aspects  of  the  panel  installation 

and commissioning process (such as mains connection, lock and reader 

termination and PC networking) will require a degree of experience in 

security  systems  installation  and  a  basic  knowledge  of  computers  and  the 

Microsoft Windows operating system.   

Note: This guide is not intended to be a definitive installation manual for 

installing  access  control  systems.    The  installer  is  expected  to  have  a 

level of installation expertise and experience appropriate to the scale and 

complexity of the project at hand.    

At all times the prevailing local safety regulations and codes of practice 

should take precedence and be applied to the installation of this system. 

This document is intended for guidance on the installation and commissioning 

of the X

P1M Access Control Door controller 

only.  The manual is intended 

for  installation  personnel,  project  managers  and  people  with  similar 

responsibilities. 

For  speed  and  ease  of  understanding  the  XP1M  will  be  referred  to  in  this 

document  as  the  ‘System’,  and  the  engineering  personnel  who  carry  out  the 

installation of the system will be referred to as ‘installers’ or ‘users’. 

The XP1M is expected to operate as part of an on-line system - connected to a 

PC running appropriate PLAN software.  For detailed guidance on the use and 

operation of the the Software, please consult the relevant user manual (supplied 

separately). 

 

 

 

 

 

T

 

Note:

  Tips,  notes,  or 

definitions  are  occasionally 
printed  in  the  left-hand 
margin  (like  this).    These 
provide 

additional 

information  which  is  related 
to the subject being discussed 
in the main text. 

 


background image

X P 1 M   I N S T A L L E R   G U I D E  

General Description 

Product Overview 

 

The XP1M controller is designed to be a flexible 1 door access control system, 

capable of standalone or networked operation.  The system can control up to 

50,000  personnel  (expandable),  has  128  time  profiles  and  alarm  monitoring 

options with separate alarm output relays. 

Each  unit  features  3  extended  alarm  inputs  for  monitoring  third  party 

equipment and standard alarm input devices (such as door contacts and PIRs).  

The built in real time clock and system memory are both battery backed on the 

circuit board and using the built-in PSU charger option (if fitted) all systems are 

also backed up against mains failure.  Mains supplies are filtered and suppressed 

to protect against spurious noise and surges. 

 

When off-line from the main PC, events are logged in the system RAM and the 

last 2000 transactions will be buffered until they can be up-loaded to the host 

system when comms is restored.    

The XP1M controller is housed in a steel cabinet with provision for cable entry 

through the rear panel or side walls.  All external connections to the main board 

utilise demountable terminal blocks. 

The  system  is  compatible  with  most  types  of  card  reader;  technologies 

supported  range  from  Mag-stripe,  Wiegand  Swipe  and  Proximity  through  to 

the more sophisticated Biometric and Contactless Smart Card solutions.  The 

controller has built-in enhanced support for the latest in multiple-reading long 

range RFID tagging. 

 

 


background image

X P 1 M   I N S T A L L E R   G U I D E  

Technical Specification 

Enclosure 

 

Construction 

Powder coated steel cabinet  

Dimensions 

320 x 260 x 95mm (H x W x D) 

Weight 

3.20 Kg 

Power    

 

Input 

100 

– 250v ~ 2.3A 50/60/440 Hz or DC 120-300v 1.5A 

Output 

Integral 12vDC PSU/Charger unit fused @ 3.15 Amps 

Environmental 

 

Operating Temp 

0

o

C to +40

o

C   

Storage 

-10

 o

C to +50

 o

Humidity 

10% to 80% (non-condensing relative humidity) 

Interfaces 

 

Communications 

RS422/RS485/TCP-IP** WiFi*                                                                                  

Reader Interface 

Wiegand or ‘Clock and Data’ 

Protection 

 
Isolated communication, over voltage protection and  
transient suppression on all inputs. 
 

* Using appropriate plug-in module.

 

Features summary 

2 card reader inputs (with RTE and Alarm Monitoring facility) 

3 extended alarm inputs 

50,000 Card holders * 

2,000 Event Cyclical Transaction Memory 

Fire Alarm override input (jumper configurable) 

128 Time Profiles 

Shut-down profiles 

AES 128 bit encrypted communications 

1 x General alarm relay output 

Built-in PSU charger Option 

TCP/IP LAN and WiFi wireless communications option 

* Cardholder capacity may vary depending on card format configuration

 


background image

X P 1 M   I N S T A L L E R   G U I D E  

 

Installation Procedure 

XP1M Control Panel location 

The  control panel is supplied in a wall mounting enclosure.  Care should be 

taken to ensure that the mounting surface and the fixings used are appropriate 

for the weight of the panel.  The following additional notes and observations 

should be considered when choosing a location for the unit. 

1)

 

The unit is not designed to be mounted externally unless it is fitted within 

a suitably rated secondary enclosure. 

2)

 

Sufficient free space around the unit (approx 35mm) should be left clear 

for the purpose of removing the outer doors.  

3)

 

The unit must be fitted in an upright orientation (hinges to the left). 

4)

 

Do  not  use  the  XP1M enclosure to house additional equipment  (other 

than devices specifically designed to be fitted inside the box). 

The unit should always be mounted in an accessible location - ideally on the 

secure side of the doors that are controlled by the panel. 

Mounting 

Remove and retain all packaging and documentation that was shipped with the 

unit.    The  precise  fixing  methods  will  vary  from  application  to  application, 

however, as a general guide…  

1)

 

Before fitting the back-box to the wall, establish the preferred route for 

cable access into the enclosure; the box is supplied with a number of 

25mm holes to the rear and several 20mm ‘knock-out’ access points to 

the top, bottom and side walls.  Use a hammer and punch to remove 

any  of  ‘knock-outs’  and  drill  any  additional  holes  that  are  required 

before fixing the box to the wall. 

2)

 

There are four fixing holes in the rear of the enclosure.  If necessary, 

use the back-box as a template to mark the fixing holes on the wall - 

note  that  the  top  two  fixings  are  ‘key-holed’  to  enable  easier  single 

handed installation. 

Connecting up 

 
Mains Power 

The  XP1M  controller  unit  can  be  supplied  with  an  integral  13.8vDC 

PSU/charger.    This  unit  is  fitted  into  the  rear  of  the  back-box  and  must  be 

powered  from  a  continuous  mains  supply.    Ideally  the  mains  supply  will  be 

isolated through a dedicated un-switched, fused spur.  The length and type of 

cable  that  is  used  to  connect  the  charger  unit  to  the  mains  supply  should 

Note:

  Always  install  at 

least  one  manual  access 
override  if  a  controller  is 
located  within  an  area  that 
has  no  other  means  of  entry 
(i.e  other  than  through  a 
controlled door).   

 


background image

X P 1 M   I N S T A L L E R   G U I D E  

conform  to  local  regulations  and  be  appropriate  to  the  termination  method 

used in the XP1M (e.g. Fused screw terminal block). 

The  controller  should  be  earthed  and  the  mains  (L&N)  polarity  should  be 

observed when making this connection.  

Do not apply mains power to the 

unit until the readers and other peripheral equipment are fully installed 

and connected. 

Please  see  the  technical  specification  indicated  on  the  PSU  for  further 

information about the mains supply voltage and frequency. 

Standby Batteries 

Space is available inside the enclosure for a single 7Amp/Hr. sealed lead acid 

battery,  this  must  be  connected  to  the  ‘BATT’  output  on  the  PSU/Charger 

(observing the correct polarity).  One set of standard battery leads is provided 

with each panel – although an additional pair will be provided on request.    

Do 

not  connect  the  batteries  to  the  unit  until  the  readers  and  other 

peripheral equipment are fully installed and connected. 

External 12vDC Power 

The control unit can optionally be powered by an external third party 12vDC 

PSU.  Please see the connection diagrams for further information. 

Readers 

The  system  is  compatible  with  most  types  of  card  reader;  technologies 

supported  range  from  Mag-stripe,  Wiegand  Swipe  and  Proximity  through  to 

more  sophisticated  Biometric  and  Contact-less  Smart  Card  solutions.    For 

Asset Matching and Long range hands free, the system utilises the latest in long 

range RFID tagging. 

For connection purposes, all of the above reader options can be split into two 

general  interface  types:  ‘Wiegand’  and  ‘Clock  and  Data’.    Generally,  the 

Wiegand interface is used for all proximity readers and ‘Clock and Data’ is used 

for Mag-stripe devices.   

The  documentation  provided  with  the  readers  should  be  consulted  for 

installation  guidance  and  cable  requirements,  however,  the  diagram  below 

indicates how the most common types of reader should be connected into the 

XP1M reader ports. 

 


background image

X P 1 M   I N S T A L L E R   G U I D E  

S T A N D A R D   W I E G A N D   R E A D E R   T E R M I N A T I O N

 

RX+

RX-

TX+

TX-

2#

1#

A (A+)

B (A-)

GND

L2 RED

L1 GRN

D1/CLK

D0/DATA

-   0V

+ 12V

L2 RED

L1 GRN

D1/CLK

D0/DATA

G

N

D

R

D

_

T

A

U

X

1

T

a

m

p

A

U

X

2

M

C

D

R

S

E

C

P

R

I

G

N

D

S

ta

ti

o

n

 I

D

Fire alarm shunt

5V
RX
TX

C

O

M

N

O

N

C

C

O

M

N

O

N

C

F

A

R

T

N

1

2

V

 +

G

N

D

1

2

V

 +

G

N

D

Program Socket

CM/RS422
SW 3
SW 2
SW 1

Lock

Relay

Alarm

Relay

Master
Reader

Slave
Reader

Fire

Alarm

Power

In

Power

Out

Network

RS422

Subnet

RS485

Reader 
Power

0

9

1

0

1

1

1

2

1

3

1

4

1

5

1

6

o

n

1

2

3

4

Program

 A

U

X

3

 A

U

X

4

XP1M

AUX

www.xplan.com

Com’s Module

0

1

0

2

0

3

0

4

0

5

0

6

0

7

0

8

Designed and built in the UK 
Access Control Services LTD

SW2 SW3     Speed

ON    ON       1200

OFF  ON       4800

ON    OFF     9600

OFF  OFF     57600

Cable Spec. Belden 9536

(Max Run 100m)

Tamper Link

(N/C) Monitoring Circuit 

(N/0) Exit Button 

Master Reader

D

A

T

A

 0

D

A

T

A

 1

G

R

N

 L

E

D

1

2

 v

0

 v

Cable Spec.

Screened Twisted Pair

 Belden 9502

(Max Run 100m)

B

A

1

2

V

G

N

D

Message Display

Unit

Slave Reader

D

A

T

A

 0

D

A

T

A

 1

G

R

N

 L

E

D

1

2

 v

0

 v

+

-

12v DC @ 2A

A

la

rm

 P

o

in

t 1

 *

A

la

rm

 P

o

in

t 2

 *

A

la

rm

 P

o

in

t 3

 *

A

u

x

 in

p

u

t 2

A

u

x

 in

p

u

t 1

N/C

Door Control
Relay Output
(max. 1.25A)

 

Door Egress Switch (DR input) 

As can be seen in the diagram above, an input (DR) is provided on each reader 

port for a normally open ‘momentary operation’ egress switch.   Whenever the 

DR (Door Release) input is pulsed low (via the RTE switch) the lock output 

will be switched for the pre-selected lock delay time.   

The RTE is generally used in the following circumstances…  

 

to provide an exit signal in the case of alarmed doors. 

 

to allow a means of exit for doors with no mechanical override (e.g. 

Mag-locks). 

 

to allow the location of a remote override button. 

 


background image

X P 1 M   I N S T A L L E R   G U I D E  

 

 to  provide  an  interface  point  between  third  party  systems  (such  as 

required by telephone entry systems). 

 
Door Monitoring Alarm (MC Input) 

Using the MC input, the system can monitor for Door Forced or Door Ajar 

alarms. 

Door Forced: 

If the MC input is open circuit without there first having been a 

valid card or RTE, then a Door Forced alarm will be generated.   

Door Ajar: 

If the MC input remains open circuit for longer than the allocated 

door ajar delay then a Door Ajar alarm will be generated. 

To  use  the  door  monitoring  feature,  connect  a normally closed alarm circuit 

between MC and 0V (this input would usually be derived from an integrated 

contact within the locking device).   

Note: 

In addition to the door state monitoring for reader controlled doors, the 

System features an additional 3 extended alarm inputs… please see ‘Extended 

Alarms’ for more information. 

Locks 

The  XP1M  provides  the  installer  with  a  volt  free  SPCO  relay  o/p  for 

connection of locking devices or third party control equipment (such as vehicle 

barriers or powered doors).   

For locking devices that draw up to 1.25 Amps, the lock feed can be switched 

directly by the relay o/p.  For locks that draw above 500mA, the source power 

should not be drawn from the 'on-board' XP1M 12v power, but direct from 

the PSU fitted in the rear of the enclosure - or from an additional PSU fitted 

adjacent to the controller. 

An optional ‘Break-Glass’ fire alarm override switch can be fitted in such a way 

that it breaks either the positive, or, depending on local codes of practice, both 

poles. 

Under  no  circumstances  should  the  emergency  override  be 

installed so that it is only switching the negative supply.

    

The  Break  Glass  device  would  normally  be  required  if  the  controlled  door 

prevented access or egress to a nominated Fire Exit.  

Please note that some 

local  authorities  will  require  the  use  of  a  Double  Pole  break  glass  call 

point  (configured  to  disconnect  power  to  both  poles  of  the  locking 

device).  

 It is advisable to separately fuse the individual lock feeds using 'in-line' fuses as 

shown. 

The  specific  arrangement  and  connection  of  the  locking  device  will  be 

dependent  on  the  type  of  equipment  used.  In  all  cases  reference  and 

 


background image

X P 1 M   I N S T A L L E R   G U I D E  

consideration  should  be  made  to  the  lock  supplier’s  documentation  before 

connection. 

IMPORTANT  NOTE:

  For  enhanced  safety  and  flexibility  the  XP1M 

controller firmware features the option to select Fail Safe or Fail Secure mode 

from within the software.  When set into Fail Safe mode the selected lock relays 

will  reverse  their  operation.    This  should  be  taken  into  consideration  when 

connecting  a  Fail  Safe  locking  device  because  the  panel  default  is  for  Fail 

Secure. 

Extended Alarms  

Each  XP1M  features  3  extended  alarm  inputs  for  monitoring  third  party 

equipment and standard alarm input devices (such as door contacts and PIRs). 

Fire Alarm override 

In addition to the local Break Glass Points fitted at each door, the System 

can  accept  door  override  signals  from  a  Fire  Alarm  system  using  the 

configurable Fire Alarm Input.   

 

At  all  times,  this  input  must  detect  a  closed  contact  ‘

safe

’  signal  from  an 

evacuate relay controlled by the fire alarm system.  If the fire alarm link is 

removed, or the fire panel is activated, the selected doors will open. 

 

The doors that will open in the event of an evacuation signal are selected 

by means of a jumper (JP1) as shown above. 

   

NOTE: 

The Fire Alarm override input will only activate doors that have 

been set to Fail Safe in the door configuration menu. 

 

Since this facility does not depend on the microprocessor to operate it can 

be considered fail safe in operation. 

 
Networking 

The PLAN system offers the installer a high degree of networking flexibility.  

Direct cabled ‘star’ and ‘daisy chain’ topologies can be used.  Using the field 

upgradeable plug-in Ethernet module, client LAN/WAN infrastructure can be 

utilised, as well as a wireless Ethernet (WiFi) option.  All of these can be mixed 

in a single installation.   

As standard, the panel is shipped with the relevant jumpers set for direct cabled 

systems, this presumes that XP1Ms are linked together using dedicated twisted 

paired cables and connected to the Host PC via an RS422 interface. 

 

Network  cable  should  be  minimum  7/0.2mm  shielded  two  twisted 

pairs.  Recommended cable is Belden 8723 or equivalent.  Maximum 

cable distance between any two panels is 5,000m. 

 


background image

X P 1 M   I N S T A L L E R   G U I D E  

10 

 

Normal  precautions  to  avoid  possible  causes  of  harmful  interference 

should be employed… e.g. avoid running with heavy duty mains cables 

or adjacent to fluorescent lighting etc. 

 

A  maximum  of  16  door  controllers  (XP1Ms  PLAN200s  or 

PLAN400s) can be connected to any single comms port. 

 

Care should be employed when using twisted pair cables that include 

multiple ‘black’ conductors.  ‘Crossing’ the black conductors between 

panels will cause spurious faults that may be difficult to track down. 

P L A N   N E T W O R K   C O N N E C T I O N   D I A G R A M  

 

Note above that the ‘BLIND’ terminals have been used to link the ‘through’ 

pair in the IN and OUT cables.   These termination points have no connection 

to the panel electronics and are provided solely for the purpose of linking the 

‘straight-through’ pairs.  The Blind terminals are not used in controllers situated 

at the end of a chain.  

 


background image

X P 1 M   I N S T A L L E R   G U I D E  

11 

Commissioning Procedure 

Powering up the unit 

Before  applying  mains  power  to  the  XP1M,  make  a  final  check  that  all 

connections are made off and terminated correctly.  It is important that these 

checks are carried out at the panel 

and 

at the door location.    Ensure that all 

unused conductors and foil shielding is insulated and made ‘safe’ as necessary 

to prevent short circuits when the panel is closed. 

 

To  initiate  the  first  time  power-up  sequence  apply  mains  power  to  the 

PSU/charger.  Check that the LED on the PSU is displaying Green and that 

the  “5vDC”  and    LED  on  the  xP1M  is  illuminated.    If  the  LEDs  are  on, 

connect the stand-by batteries to the PSU charger. 

For direct cabled applications ensure that the ‘Comms Select’ jumpers are set 

for  RS422.    For  alternate  communications  configurations  such  as  WiFi  or 

Ethernet, please refer to the relevant paperwork. 

Setting the station ID 

If  the  XP1M  is  connected  in  a  network  to  other  PLAN400s  or  PLAN200s, 

then  each  unit  must  be  given  a  Station-ID  in  the  range  01-16.    To  Set  the 

Station ID for this panel simply use the dip switches as indicated on the PCB 

overlay. 

The control panel is now ready to be tested on-line.  Refer to the 

software manual for further instruction.